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重应用 控成本 提管理——河北公司BIMS2.0系统使用见成效
作者:    发布时间: 2020-5-6
 

      
   2020年1月1日,中检集团业务信息系统2.0系统上线是集团实现“数字中检,行业领先”的战略目标的第一步,也是深化现代化企业管理进程的重要环节。河北公司积极贯彻落实集团四个“所有”的总体要求,边运用,边梳理,边总结,系统运行四个月来在经营管理、成本控制、服务质量和工作效率等方面展现出积极成效。
         
   一、业务流程更加清晰。BIMS2.0系统的所有工作项都在统一模式下按照统一要求运作,进一步明确了日常管理中的各项工作归口。业务流程也从原来的块状模式转变为链状发展,各个环节流水进行,环环紧扣,线上、线下业务流程高度契合。
    
   二、成本控制更加科学。BIMS系统清楚列明每单业务的收入、外付项目及差旅费等,使大家真正学会成本核算,当好管家。在财务审批环节,河北公司在8家内陆分公司增加了省公司审批的相关角色,建立统一财务制度,统一报销标准和报销时效,有效地控制分公司的成本支出,财务工作进一步实现标准化,精细化管理。
   三、工作效率更加高效。一是实现了审单无纸化,所有流程进度在系统一目了然,减少了重复性工作。二是报销工作从线下变为线上,业务与财务衔接更加紧密,报销周期减少近50%,受到业务合作方的赞誉。
   四、服务质量更加提升。检验证书由线下出证转为系统出证并加施二维码提升防伪效果,实现了线上线下双向监督,即保证了证书的真实性,也便于客户对证书信息的查询。
   五、宣传渠道更加丰富。随着2.0数字中检门户与OA办公系统的集成,实现了“一点登录,全面使用”, 向“数字中检”、“智慧中检”目标又迈进了一步。拥有2.0系统账号的员工不仅在系统中能够进行业务及报销的操作,还能直接收看到集团和所在公司的最新的新闻信息。中检头条、企业文化、合规专栏、公司新闻……不同的版块内容不仅拓宽了宣传渠道,丰富宣传内容,创新宣传载体,更为中检员工积极参与和了解集团发展创造了良好的舆论氛围。
   截止目前,河北公司共受理委托单6514单,开工6469单,完工数量1497单,发证数量8994份,财务审批1735单。随着系统不断完善,河北公司信息化工作组还将做好实时跟踪、答疑解惑等工作,配合做好系统迭代更新,保障系统运行更加顺畅。河北公司也将以集团信息化建设“三步走”规划为指导,深入贯彻信息化建设工作要求,努力把“重应用、求实效”工作落到实处,实现公司可持续跨越式发展。
   
 
 
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